Должностные обязанности главного специалиста отдела
Ведущий специалист отдела:
1. Обеспечивает взаимодействие администрации с органами местного самоуправления муниципальных образований: Лужского, Толмачевского городских поселений, Дзержинского, Заклинского, Мшинского, Оредежского, Скребловского, Тесовского, Торковичского и Ям-Тесовского сельских поселений Лужского муниципального района.
2. Отвечает за подготовку и проведение:
- ежемесячного расширенного аппаратного совещания главы администрации (повестка, организация явки членов расширенного аппаратного совещания, ведение протокола совещания, контроль за исполнением данных на совещании поручений);
- совета глав администраций сельских и городских поселений (повестка, организация явки членов Совета, приглашенных и выступающих на заседании, ведение протокола совещания, контроль за исполнением решений Совета и данных на совещании поручений);
- заседаний коллегиального консультативного Совета при главе администрации Лужского муниципального района (повестка, организация явки членов Совета, ведение протокола совещания, контроль за исполнением решений Совета);
- заседаний комиссии по присвоению звания «Почетный гражданин Лужского муниципального района».
3. Осуществляет сбор и обобщение информации для подготовки:
- ежемесячного сводного плана мероприятий администрации Лужского муниципального района;
- предложений для включения в ежеквартальный и годовой план Правительства Ленинградской области;
- отчета об исполнении мероприятий администрации включенных в ежеквартальный и годовой план Правительства Ленинградской области.
4. Осуществляет подготовку и рассылку официальных поздравлений главы администрации с юбилеями и днями рождения.
5. Осуществляет размещение на официальном сайте администрации информации и управление разделами (подразделами) отдела:
- Администрация – отдел ОКР;
- Новости;
- Поселения;
- План работ;
- О районе.
- Администрация – Комиссии;
- Законодательная карта сайта;
- Отчет главы.
6. Организует сбор информации и оформление подписки для администрации периодических печатных изданий.
7. Еженедельно осуществляет сбор и обобщает информацию по проведению на территории Лужского муниципального района публичных мероприятий (митингов, пикетов) и обеспечивает представление данной информации в Правительство Ленинградской области;
8. Представляет администрацию Лужского муниципального района на заседаниях постоянных депутатских комиссиях: по вопросам образования, культуры, делам молодёжи, физкультуры и спорта; по аграрным вопросам и лесопользованию.
9. Организует работу с Блогом главы администрации Лужского муниципального района.
10. Осуществляет взаимодействие с общественными организациями, СМИ, партиями и конфессиями.
11. Осуществляет взаимодействие с исправительными учреждениями, проверку возможности проживания на территории района граждан, отбывших наказание.
12. Осуществляет обновление информационных стендов в холлах администрации (1, 2 этаж, еженедельно каждую пятницу).
13. Осуществляет обновление телефонных справочников на сайте администрации Лужского муниципального района (еженедельно).
14. Готовит (по поручению заведующего отделом) ответы на официальные запросы Правительства ЛО, организаций, обращения и заявления граждан.
15. Участвует в подготовке и проведении праздничных мероприятий Лужского муниципального района.
16. Исполняет все служебные указания и распоряжения заведующего отделом.