Яндекс.Погода

Результаты проверок отдела

АКТ ПРОВЕРКИ

Отдела ЗАГС администрации муниципального образования «Лужский муниципальный район» Ленинградской области

Дата начала проверки: "03" февраля 2014 года

Дата завершения проверки: " 05" февраля 2014 года

Настоящий акт составлен по результатам проверки отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования «Лужский муниципальный район» Ленинградской области (далее - отдел ЗАГС), проведенной в соответствии с приказом Управления Минюста России по Ленинградской области (далее - Управление) от 23.01.2014 № 14 «О проведении плановой выездной проверки отдела ЗАГС администрации муниципального образования «Лужский муниципальный район» Ленинградской области.

Проверку проводил главный специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Карлсон Д.В.

Проверяемый период: 01.01.2011-31.12.2013.

Проверено:

1. Наличие организационно - распорядительных документов отдела ЗАГС.

2. Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение; заключение и расторжение брака; смерть, установление отцовства, усыновление, перемена имени).

3. Внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.

4. Наличие в установленных законом случаях документов, подтверждающих оплату государственной пошлины. Сроки уплаты и размеры государственной пошлины за государственную регистрацию  актов  гражданского  состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского   состояния   и   иными   уполномоченными   органами,   а   также правильность заполнения  платежных документов по уплате  государственной пошлины.                                                                                        

5.  Работа с архивом: оформление актовых книг, внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния на основании извещений, заключений органов ЗАГС и решений судов.

6. Порядок расходования бланков свидетельств, ведение и оформление книг по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

7. Порядок оказания международной правовой помощи.

Отдел ЗАГС располагается по адресу: Ленинградская область, г. Луга, пр. Кирова д. 73.

На информационных стендах отдела ЗАГС в холле размещена следующая информация:

- график приема граждан;

-    извлечения   из   нормативных   правовых   актов,    содержащих   нормы, регулирующие деятельность по      предоставлению государственных услуг    в сфере государственной регистрации актов    гражданского состояния;

-  образцы заявлений на государственную   регистрацию актов гражданского состояния;

-   информация   о   местонахождении,   номерах   телефонов,   графике   работы Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ленинградской области, Управления ЗАГС Ленинградской области;

- информация о порядке истребования документов государственной регистрации актов   гражданского   состояния,   необходимых   документах   и   образцах   их заполнения, а также об оплате государственной пошлины, консульского сбора и иного сбора.

Рабочие места сотрудников отдела ЗАГС оборудованы современной компьютерной техникой, имеется локальная сеть, сейф для хранения документов строгой отчетности, печатей, штампов. Отдел ЗАГС оснащен копировально-множительной техникой, средствами факсимильной связи, имеется пожарно-охранная сигнализация.

В связи с тем, что в отделе ЗАГС администрации Лужского муниципального района Ленинградской области отсутствует журнал учета проверок, внести соответствующую запись о проверке не представляется возможным.

Государственная регистрация актов гражданского состояния.

Согласно ст. 3 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» государственной регистрации в порядке, установленном данным Федеральным законом, подлежат акты гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть.

За проверяемый период отделом ЗАГС было зарегистрировано:

Вид государственной регистрации

2011

2012

2013

Количество зарегистрированных актов гражданского состояния

3412

3316

3246

В ТОМ

числе

государственная регистрация рождения

707

652

660

государственная регистрация смерти

1610

1632

1493

государственная регистрация заключения брака

542

479

509

государственная регистрация расторжения брака

379

358

390

государственная регистрация установления отцовства

126

128

134

государственная регистрация усыновления (удочерения)

21

28

17

государственная регистрация перемены имени

27

39

43

Государственная регистрация рождения

Государственная регистрация рождения осуществляется на основании статей 47-53 Семейного кодекса Российской Федерации, статей 14-23 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

В соответствии с п.1 ст. 16 ФЗ «Об актах гражданского состояния» заявления о государственной регистрации рождения детей подаются в письменной форме или устно. Регистрация заявлений в журнале учета заявлений о рождении производится своевременно. Медицинские свидетельства о рождении подшиты по номерам актовых записей о рождении. Выдача свидетельств о рождении учитывается в книге по учету выдачи первичных и повторных гербовых свидетельств о рождения строго под подпись получателя.

Нарушений не выявлено.

Государственная регистрация заключения брака

Государственная регистрация заключения брака осуществляется на основании статей 10-15 Семейного кодекса Российской Федерации, статей 24-30 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Проверены книги государственной регистрации актов о заключении брака; журналы по учету выдачи бланков строгой отчетности; журнал учета заявлений о регистрации брака; заявления граждан о заключении брака; документы по сокращению срока, установленного для государственной регистрации брака; заявления граждан, не явившихся на регистрацию брака.

Регистрация заявлений в журнале учета заявлений о государственной регистрации заключении брака производится своевременно. Журналы заведены,

прошиты, пронумерованы, заверены печатью и подписью руководителя отдела ЗАГС в четком соответствии с требованиями номенклатуры. Заявления на регистрацию брака с иностранными гражданами и соответствующие документы (копии паспортов иностранных граждан с переводом на русский язык, справки о семейном положении) согласно номенклатуре дел подшиты в отдельные папки, которые прошиты, пронумерованы, заверены печатью и подписью руководителя отдела ЗАГС.

Изменение срока государственной регистрации заключения брака (уменьшение либо увеличение) осуществляется с письменного разрешения руководителя отдела ЗАГС при наличии оснований, подтверждаемых представленными документами: медицинской справкой о беременности невесты, копией свидетельства о рождении ребенка, командировочным удостоверением. На всех заявлениях имеется резолюция о сокращении срока и о переносе срока государственной регистрации брака по просьбе вступающих в брак лиц.

Нарушений действующего законодательства при государственной регистрации брака не выявлено.

Государственная регистрация расторжения брака

Государственная регистрация расторжения брака осуществляется на основании статей 16-30 Семейного кодекса Российской Федерации, статей 31-38 Федерального закона от 15.11.1997г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»»

В ходе проверки изучены следующие документы: заявления граждан о расторжении брака по обоюдному согласию; заявления граждан, не явившихся на регистрацию расторжения брака; заявления о расторжении брака, поданные одним из супругов и вступившие в законную силу решения (приговоры) суда о признании другого супруга безвестно отсутствующим или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет; решения суда о расторжении брака, вступившие в законную силу; журналы учета заявлений о расторжении брака по обоюдному согласию и заявлению одного из супругов; книги государственной регистрации актов о расторжении брака; журналы учета выдачи бланков строгой отчетности.

Регистрация заявлений в журнале учета заявлений о государственной регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов производится своевременно.

Все документы в соответствии с номенклатурой дел оформлены в отдельные дела; книги, журналы прошиты, пронумерованы, скреплены печатью и подписью руководителя.

Нарушений действующего законодательства при государственной регистрации расторжения брака не выявлено.

Государственная регистрация установления отцовства

Государственная регистрация установления отцовства осуществляется на основании статей 48-57 ФЗ «Об актах гражданского состояния» и статей 47-53 Семейного кодекса Российской Федерации.

Проверены следующие документы: совместные заявления об установлении отцовства отца и матери, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка; решения судов об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства, вступившие в законную силу; журнал регистрации заявлений об установлении отцовства; книги государственной регистрации актов об установлении отцовства; журналы учета бланков строгой отчетности. Все документы прошиты, пронумерованы, скреплены печатью и подписью руководителя.

Государственная регистрация установления отцовства осуществляется в соответствии с требованиями федерального законодательства.

Нарушений     действующего     законодательства     при      государственной регистрации установления отцовства не выявлено.

Государственная регистрация усыновления (удочерения)

Государственная         регистрация         усыновления          осуществляется

в соответствии со статьями 124-144 Семейного кодекса Российской Федерации, статьями 39-47 Федерального закона от 15.11.1997 года № 143 -ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Проверены книги государственной регистрации актов об усыновлении, журнал учета и выдачи свидетельств о государственной регистрации усыновления, заявления усыновителей, решения судов об установлении усыновления, вступившие в законную силу. Все документы прошиты, пронумерованы, скреплены печатью и подписью руководителя.

Нарушений законодательства при государственной регистрации усыновления не выявлено.

Государственная регистрация смерти

Государственная регистрация смерти осуществляется отделом ЗАГС на основании статей 64-68 ФЗ «Об актах гражданского состояния».

В соответствии со ст. 64 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» государственная регистрация смерти овеществляется на основании медицинского свидетельства о смерти. В соответствии с Правилами передачи и использования вторых экземпляров записей актов гражданского состояния органами ЗАГС и органами государственной статистики, утвержденными государственным комитетом статистики Российской Федерации 11.11.1996г. № 5-0-14/213, и Министерством юстиции Российской Федерации 11.11.1996г. № 09-15-1889, медицинские свидетельства о смерти ежемесячно передаются в районные органы статистки. Медицинские свидетельства о смерти в органы статистики переданы по актам своевременно.

Выдача свидетельств о смерти учитывается в книге по учету выдачи первичных и повторных гербовых свидетельств о смерти строго под подпись получателя.

Нарушений действующего законодательства при государственной регистрации смерти не выявлено.

Оплата государственной пошлины

В соответствии со ст. 10 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» за государственную регистрацию актов гражданского состояния взимается государственная пошлина, размер и порядок уплаты (освобождения от уплаты) которой определяются законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

В ходе проверки установлено, что отделом ЗАГС за совершение юридически значимых действий принимались квитанции, подтверждающие факт уплаты государственной пошлины, уплаченной в размере, установленном ст. 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации с учетом положений ст.ст. 333.27, 333.35, 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации, а также с соблюдением порядка, предусмотренным ст. 333.18 НК РФ.

Нарушений не выявлено.

Заполнение бланков записей актов гражданского состояния

Порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния установлен Постановлением Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния".

Нарушений не выявлено.

Государственная регистрация перемены имени.

В ходе выборочной проверки документов, необходимых для государственной регистрации органами ЗАГС перемены имени, нарушений не установлено. Все материалы надлежащим образом сформированы, в каждом деле подшито заключение руководителя отдела.

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

Внесения  исправлений  и  изменений     в     записи  актов  гражданского состояния регламентируется  ст.ст.  69  -  73   Федерального  закона «Об  актах гражданского состояния». Согласно п. 19 Правил внесение исправлений или изменений выполняется чернилами (пастой), отличающимися по цвету от чернил (пасты, красителя), которыми заполнен бланк актовой записи, а в случае неоднократного внесения исправлений или изменений - от чернил (пасты), которыми были выполнены предыдущие исправления или изменения. Выборочно проверены: основания для внесения исправлений, заключения руководителя управления ЗАГС, порядок рассмотрения заявлений о внесении исправлений и изменений, порядок внесения исправления или изменения в записи актов гражданского состояния. Проверенные дела по внесению изменений и исправлений сформированы надлежащим образом с соблюдением требований Федерального закона «Об актах гражданского состояния». Нарушений действующего законодательства не выявлено.

Выдача повторных свидетельств и справок.

Выдача повторных свидетельств осуществляется в соответствии с требованиями ст. 9 Федерального закона "Об актах гражданского состояния".

В ходе проверки соблюдения отделом ЗАГС порядка выдачи повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния нарушений не выявлено.

Ведение делопроизводства. Формирование архивных фондов книг государственной регистрации заключения брака.

Формирование и хранение архивного фонда осуществляется на основании ст.ст. 76-77 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" и Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" с соблюдением Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее - Основные правила работы архивов).

Справочный аппарат к архивному фонду состоит из электронной базы данных и алфавитных журналов к актовым записям.

Международная правовая помощь

Деятельность отдела ЗАГС по оказанию международной правовой помощи осуществляется в соответствии с утвержденным приказом «Об утверждении административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов» от 29.06.2012 № 10489; № 124.

В ходе проверки проверены регистрация входящей и исходящей корреспонденции, правильность оформления запросов об оказании правовой помощи, направляемых на территорию иностранных государств, а также своевременность и полнота ответов на такие запросы. В 2011 году в отдел ЗАГС поступило 75 обращений из иностранных государств об истребовании документов, направлено 77 запросов об оказании международной правовой помощи. В 2012 году в отдел ЗАГС поступило 81 обращение из иностранных государств об истребовании документов, направлено 94 запроса об оказании международной правовой помощи. В 2013 году в отдел ЗАГС поступило 98 обращений из иностранных государств об истребовании документов, направлено 103 запроса об оказании международной правовой помощи.

Нарушений не выявлено.

В ходе проведения проверки отдела ЗАГС было проведено анкетирование граждан о качестве оказания государственных услуг. В анкетировании приняло участие 15 человек, отзывы которых составляют высокую оценку и квалифицированность работников отдела ЗАГС.

 

 


  • Уважаемые жители Лужского района! Участвуйте в областной акции и заполняйте анкету «Народной экспертизы» в интернете, на официальном портале администрации Ленинградской области
  • Большой этнографический диктант 3.11.2017
  • Портал государственных услуг Российской Федерации
  • Инвестиционное развитие территории Ленинградской области
  • На данной странице приведены ссылки на три ресурса, где размещены сведения о лицах, пропавших без вести

Copyright (c) 2010-2017. Официальный сайт администрации Лужского муниципального района.
Использование любых материалов разрешено при условии наличия ссылки.