«ГОСТЬ В СТУДИИ» СИЗОВА Татьяна Николаевна Заведующий архивным отделом Администрации Лужского муниципального района - 19.06.2015
«ГОСТЬ В СТУДИИ» СИЗОВА Татьяна Николаевна Заведующий архивным отделом Администрации Лужского муниципального района
188230,Ленинградская область,г.Луга,пр.Урицкого,д.77а( магазин «Садко»)
Телефон: 8 (81372) 2-17-62 – заведующий; 8(81372) 2-16-64 – специалисты
Электронный адрес: arhivluga@yandex.ru
ЭФИР: 18 июня 2015 года в 19 час. и повтор в 21 час.
Повтор эфира: с 18 по 25 июня 2015 года
в 3.00, 6.00, 9.00, 12.00, 15.00, 18.00, 21.00 и 00.00 час.
Здравствуйте, дорогие Лужане и гости нашего города!
Мы живем с вами в такое время, когда нам в нашей жизни постоянно требуются определенные документы, подтверждающие, например, право на землю и иные имущественные права или документы, связанные с социальной защитой граждан. И встает вопрос, а куда, может обратиться любой житель нашей страны, чтобы получить эти документы, выписки, копии и так далее. НУ, конечно, же в архив. Именно там любому из нас помогут найти нужный документ и сделают выписку или копию его. Есть архив и в нашем городе. А, вернее, это архивный отдел администрации Лужского муниципального района, который и предоставляет гражданам эти услуги.
А поэтому, сегодня в студию мы пригласили заведующего архивным отделом администрации Лужского муниципального района СИЗОВУ Татьяну Николаевну.
Здравствуйте, Татьяна Николаевна!
И разговор у нас пойдет, как я уже сказал выше, об архивных делах, а вернее о том, какие услуги могут получить наши граждане в архивном отделе.
Расскажите, Татьяна Николаевна, а как появился Ваш отдел при администрации района, ведь раньше существовали два архива в городе: городской и межведомственный?
Ответ: Архивный отдел администрации Лужского муниципального образования был образован в 1995 году в виде самостоятельного структурного подразделения администрации муниципального образования в результате реорганизации и объединения Лужского городского архива и Лужского межведомственного архива.
А теперь мы поговорим с вами об услугах, оказываемых вашим архивным отделом. И, наверное, разделим беседу на две части.
В первой мы коснемся вопросов, касающихся порядка выдачи архивных выписок и копий, архивных документов, подтверждающих право на землю и иные имущественные права.
- Кто является заявителем для получения выписок и копий, архивных документов, подтверждающих право на землю и иные имущественные права?
Ответ - к заявителям относятся: граждане, органы государственной власти, органы местного самоуправления, юридические лица
- Почтовый адрес и телефон архивного отдела?
Ответ - 188230,Ленинграсдкая область,г.Луга,пр.Урицкого,д.77а( магазин «Садко»)
Телефон: 217-62 – заведующий; 216-64 - специалисты (По телефону работники архивного отдела дают исчерпывающую информацию исполнения запросов)
- Порядок выдачи архивных выписок и копий, архивных документов, подтверждающих право на землю и иные имущественные права?
Ответ – Для получения выписок и копий, архивных документов, подтверждающих право на землю и иные имущественные права, можно обратиться :
1.Лично с письменным запросом в архивный отдел администрации Лужского муниципального района по адресу: г.Луга, пр.Урицкого ,д.77а («Садко») в приемный день вторник-среда с 9 до 17 , обед 12-13.
2.Почтовой связью по адресу: 188230, Ленинградская обл., г.Луга, пр.Урицкого,77а
3.По электронной почте: на электронный адрес архивного отдела arhivluga@yandex.ru или на электронный адрес администрации Лужского муниципального района admin@adm.luga.ru
Запросы, поступающие на электронный адрес администрации Лужского муниципального района направляются непосредственно в архивный отдел.
- Какие документы необходимо предоставить для получения выписок и копий, архивных документов, подтверждающих право на землю и иные имущественные права?
Ответ - Паспорт, заявление, реквизиты запрашиваемого документа (дата, регистрационный номер документа, каким органом издан документ, название населенного пункта, где находится земельный участок, дом), иные сведения или копии документов, необходимые для исполнения запроса (договор о предоставлении зем.участка, свидетельство о государственной регистрации права на недвижимое имущество, договора купли-продажи, нотариальные документы), документы, удостоверяющие право на наследство, подтверждающие родственные отношения.
Для получения информации на третьих лиц заявителю необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность.
– Срок исполнения запросов?
Ответ - Согласно административного регламента максимальный срок исполнения запросов, поступивших в архивный 30дней. со дня регистрации. Но из практики архивного отдела, запросы исполняются в течение 1-2 недель.
- Взимается ли плата с заявителя для получения выписок и копий, архивных документов, подтверждающих право на землю и иные имущественные права?
Ответ - Запросы исполняются архивным отделом бесплатно
– Существуют ли основания для отказа в исполнении запроса?
Ответ- Основанием для отказа в исполнении запроса являются:
- отсутствие сведений, необходимых для исполнения запроса;
-отсутствие у заявителя соответствующих полномочий на получение архивной информации о третьих лицах
Во второй части беседы мы поговорим о порядке выдачи архивных выписок и копий, архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, которое предусматривает их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций, в соответствии с действующим законодательством.
– Кто является заявителем для получения справок, архивных выписок и копий, архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, которое предусматривает их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций, в соответствии с действующим законодательством?
Ответ- в качестве заявителей на предоставление вышеуказанных документов выступают: граждане РФ; граждане иностранных государств; лица без гражданства, организации.
– Какие документы, связанные с социальной защитой граждан предоставляет архивный отдел?
Ответ- архивный отдел выдает справки или архивные копии из документов , подтверждающие стаж работы (в т. ч. льготный стаж), размер заработной платы, о награждении государственными и ведомственными наградами, об усыновлении, об опекунстве, о смене фамилии и имени, об определении несовершеннолетних детей в государственные учреждения. Эти документы предусматривают социальную защиту и пенсионное обеспечение граждан , а также получение льгот и компенсаций (по потере кормильца) , в соответствии с действующим законодательством.
- Почтовый адрес и телефон архивного отдела?
Ответ: 188230,Ленинграсдкая область,г.Луга,пр.Урицкого,д.77а ( магазин «Садко»)
Телефон: 217-62 – заведующий ; 216-64- специалисты (По телефону работники архивного отдела дают исчерпывающую информацию исполнения запросов).
– Порядок получения информации гражданам социально-правового характера?
Ответ – Для получения справок, копий из архивных документов, можно обратиться:
1.Лично с письменным запросом в архивный отдел администрации Лужского муниципального района по адресу: г.Луга, пр.Урицкого ,д.77а («Садко») в приемный день вторник-среда с 9 до 17 , обед 12-13.
2.Почтовой связью по адресу: 188230, Ленинградская обл., г. Луга, пр. Урицкого, 77а
3.По электронной почте: на электронный адрес архивного отдела arhivluga@yandex.ru или на электронный адрес администрации Лужского муниципального района admin@adm.luga.ru
Запросы, поступающие на электронный адрес администрации Лужского муниципального района направляются непосредственно в архивный отдел.
- Какие документы необходимо предоставить для получения справок социально-правового характера?
Ответ – паспорт;
- запрос, в котором указываются имя, фамилия, отчество, дата рождения, адрес заявителя, номер контактного телефона, название структурного подразделения, в котором работал заявитель, время работы, профессия, должность, для женщин даты рождения детей;
- трудовая книжка или копия трудовой книжки
- реквизиты запрашиваемого документа (дата, регистрационный номер документа, каким органом издан документ
-для истребования информации о третьих лицах необходимо предоставить доверенность гражданина на доступ к архивным документам.
– Каков срок исполнения запросов?
Ответ - Согласно административного регламента максимальный срок исполнения запросов, поступивших в архивный отдел 30дней со дня регистрации.
- Взимается ли плата с заявителя для получения выписок и копий, архивных документов?
Ответ - Запросы исполняются архивным отделом бесплатно.
– Существуют ли основания для отказа в исполнении запроса?
Ответ- Основанием для отказа в исполнении запроса являются:
- отсутствие сведений, необходимых для исполнения запроса;
-отсутствие у заявителя соответствующих полномочий (нотариально заверенной доверенности) на получение архивной информации о личной и семейной тайне третьих лиц.
Если запрос не может быть исполнен ввиду отсутствия документов в архивном отделе, запрос переправляется по принадлежности в другие архивы или организации для исполнения, а заявителю направляется уведомление о направлении запроса по принадлежности.
Мы рассмотрели вопросы, касающиеся тематики нашей сегодняшней беседы. Но, если у вас, дорогие телезрители. Остались еще вопросы, вы их можете задать непосредственно в архивный отдел администрации Лужского муниципального района по адресу:
188230, Ленинградская область, г.Луга, пр. Урицкого, д.77а ( магазин «Садко»)
Или позвонить по телефонам:
Телефон: 8 (81372) 2-17-62 – заведующий; 8(81372) 2-16-64 – специалисты
Электронный адрес: arhivluga@yandex.ru
А я, ведущий Владимир Попов, и наша гостья заведующий архивным отделом администрации Лужского муниципального района СИЗОВА Татьяна Николаевна прощаемся с Вами и желаем Вам, чтобы у вас было как можно меньше проблем с получением тех или иных документов. Всего Вам хорошего. До свидания.
Вернуться к списку видеоотчетов
