Администрация Лужского муниципального района

Информация и объявления

 

Информация о проведении расширенного заседания Коллегии Архивного управления Ленинградской области

16 ноября с.г. в г.Тосно , пр.Ленина,32 состоялось расширенное  выездное заседание Коллегии Архивного управления Ленинградской области "О результатах работы Архивного управления Лен.обл., государственного и муниципальных архивов Лен.обл. в 2016 и задачах на 2017 год", а также " Актуальные вопросы  развития архивной отрасли в Ленинградской области и выдвижение кандидатов на нагграждение ведомственныеми наградами".

Информация о работе экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК)

за февраль-август 2016 года состоялись  заседания экспертно-проверочной методической комиссии при администрации Лужского муниципального района (ЭПМК).   На заседании комиссии   рассмотрены и согласованы описи:

Дел постоянного хранения: Торковичского с/п за 1965-2005 годы(совершение нотариальных действий; Межозерной волости за 1955,1957-2005 годы (совершение нотариальныхь действий); Скребловского с/п за 1959-2013 годы (нотариальные действия); Торошковской волости за 1958-2005 годы (нотариальные действия), Мшинского с/п за 1959-2014 годы (нотариальные действия);

Дел по личному составу следующих организаций: Лужская Головная ПМК за 1977-1992 годы;АОЗТ "Спецстрой"; ЛРУ эксплуатации мелиоративных систем и водохозяйственных сооружений за 1977-1987годы;  ОАО Производственное полиграфическое предприятие №1 за 1970-1997 годы; 

А также рассмотрены и согласованы номенклатуры дел , положения об ЭК и ведомственном архиве , Акты о выделении к уничтожению документов , не подлежащих хранению организаций.

Поступление документов в архивные фонды:

В сентябре  с.г.  в архивный отдел поступили дела по личному составу следующих организаций:

Лужская головная ПМК за 1977-1992 годы - 187дел;

АОЗТ "Спецстрой" за 1993-1997 годы - 55дел;

ЛРУ ЭМС и водохозяйственных сооружений" за 1977-1987 годы - 18дел

Поступление документов в архивные фонды:

В  марте-мае с.г.  в архивный отдел поступили дела по личному составу следующих организаций:

Оредежская средняя школа за 1979-1981,1985-1990,1996-2007 годы - 8дел;

Отдел культуры МО "Лужский район" за 1997-2006 годы -105дел;

Лужская типография  Производственного полиграфического объединения №1 за 1970-1997 годы - 42дела

31 мая в Санкт-Петербурге  ,пр.Смольного,67 состоялось заседание Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа, в котором принимали участие представители Федерального архивного агенства, архивных служб субъектов РФ(Санкт-Петербурга,Новгородской ,Псковской ,Вологодской,Архангельской, Республики Коми и др.областей..На заседании расмматривались вопросы об организации взаимодействия государственных органов власти и органов местного самоуправления по вопросам реализации единой политики в сфере архивного дела.

Архивное управление Ленинградской области направило в администрации сельских поселениий  Ленинградской области методическое письмо Нотариальной палаты Ленинградской области от 25.12.2015 №02-14-732,15,1983 "Об упорядочении и использовании нотариальных документов в администрациях поселений Ленинградской области".

Информация о муниципальных услугах

Разработаны и утверждены главой администрации Лужского муниципального района (28.03.2016г.)  административные регламенты предоставления муниципальных услуг:

1.«Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов по определённой проблеме, теме, событию, факту, по биографическим и генеалогическим  запросам»(Постановление №936  от 28.03.2016)
2.«Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов,  подтверждающих право на землю и иные имущественные права».(Постановление №934 от 28.03.2016)

3."Выдача архивных справок, архивных выписок и копийархивных документов , связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством РФ". (Постановление №935 от 28.03.2016)

Вышеуказанные регламенты опубликованы в реестре гос.услуг

Информация о проведении расширенного заседания Коллегии Архивного управления Ленинградской области

17 февраля с.г. СПб, ул.Смольного,д.3 состоялось расширенное заседание Коллегии Архивного управления Ленинградской области "О результатах работы Архивного управления Лен.обл., государственного и муниципальных архивов Лен.обл. в 2015 и задачах на 2016 год", а также "О концепции развития архивной отрасли в Ленинградской области"

На основании письма Архивного управления и Нотариальной палаты Ленинградской области от 25.12.2015г.№02-14-732,15,1983 "Об упорядочении и использовании нотариальных документов в администрациях поселений Ленинградской области  архивным отделом была организована рассылка указанного письма с методическими рекомендациями  в админстрации городских и сельских поселений Лужского района.  Архивный отдел начал работа по оказанию методической помощи  администрациям  поселений в упорядочении и составлении описей нотариальных дел, хранящихся в сельских администрациях. 

11 февраля с.г. в здании Президентской библиотеки  им.Б.Н.Ельцина по адресу СПб., Сенатская пл.,д.3  состоялось методическое занятие для работников архивных отделов администраций районов по вопросам оцифровки архивных докментов и работы по формированию фондов .

Поступление документов в архивные фонды:

В январе  и феврале с.г.  в архивный отдел поступили дела по личному составу следующих организаций:

ОАО "Управляющая компания "Луга" за 2008-2012 годы - 2дела

Филиал ОАО "Запсельэлектросетьстрой(Лужский завод ЖБИ) за 2002-2004 гг - 12дел

Совхоз "Красный Маяк" за 1977-1994 годы - 146дел.

Комитет АПК за 1997-2006гг - 17дел.

Лужский ГИВЦ за 1981,1985-1987гг - 7дел;

ГОРОНО Лужского горисполкома(Толмачевский детский сад №1) за 1981-1988,1990-1992гг - 11дел

Лужское РАЙПО (ОТБ Лужский колхозный рынок) за 1970,1972-1992гг - 25 дел

Информация о работе экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК)

январе 2016 года состоялось  заседание экспертно-проверочной методической комиссии при администрации Лужского муниципального района (ЭПМК).  

1.Номенклатуры дел на 2016 год: Лужского лесничества филиала ЛОГКУ "Ленобллес"; Администрации Лужского муниципального района; МДОУ "Осьминский детский  сад"; МОУ "Вечерняя(сменная) общеобразовательная школа";

2.Описи дел постоянного хранения за 1997-2005 годы Архивного отдела МО "Лужский район" и за 2006-2014 годы - Архивного отдела администрации ЛМР;

3.Описи дел по личному составу : МУП "Лужское жилищное хозяйство" за 2011-2015 годы; ОАО "УК г.Луга" за 2008-2012годы

Информация о сроках хранения медицинских документов

Согласно Письма Министерства здравоохранения от 07.12.2015г. "О сроках хранения медицинских документов утвердил новый перечень (со сроками) храниея, образующихся в процессе деятельности медицинских организаций" http://www.e-stomatology.ru/director/prikaz/letter_minzdrav_7dec.php

 

2016 год

Информация о работе экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК)

28 ноября 2015 года состоялось  заседание экспертно-проверочной методической комиссии при администрации Лужского муниципального района (ЭПМК).   На заседании комиссии   рассмотрены и согласованы

1.Номенклатура дел МОУ "Лужская школа искуств на 2016 год

 

В октябре 2015года  была оказана справочно-методическая помощь ГКОУ "Толмачевский детский дом" для проверки Архивным управлением Ленинградской области соблюдения законодательства об архивном деле в вышеуказанной организации.

Информация о муниципальных услугах

Архивным управлением разработаны и одобрены  административные регламенты предоставления муниципальных услуг:

1.«Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов по определённой проблеме, теме, событию, факту, по биографическим и генеалогическим  запросам»
2.«Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов,  подтверждающих право на землю и иные имущественные права».
Указанные административные регламенты на основе типовых будут разработаны и приняты  на уровне Лужского муниципального района

Информация для лиц, вступающих в наследство

В случаях обращения в архивы непосредственно наследников(вступающих в наследственные права), заявителем предоставляются для ознакомления следующие документы: завещание, свидетельства на наследство, запрос или справка нотариуса, открывшего наследственное дело или свидетельство о смерти гражданина  правообладателя и документы, подтверждающие родственное отношения заявителя и правообладателя.В случае , когда от имени наследника в архив обращается третье лицо, действующее на основании нотариально удостоверенной доверенности, в которой не указываются родственные отношения наследника(доверителя) и наследодателя, на имущество которого оформляются наследственные права. В этом случае, для выдачи информации об имущественных и иных правах  умершего гражданина третьим лицам архивами запрашивается  у заявителя (доверенного лица) документы, подтверждающие родственные отношения наследника и наследодателя.(Информационное письмо Архивного управления Ленинградской области , Президента Нотариальной палаты Ленинградской области Москаля Е.Ф.)

Поступление документов в архивные фонды

В октябре  с.г.  в архивный отдел администрации Лужского муниципального района поступили на хранение дела по личному составу ГП "Лужское дорожное ремонтно-дорожное управление" за 1991-2012годы (всего 123 дела).

Информация о работе экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК)

28 октября 2015 года состоялось  заседание экспертно-проверочной методической комиссии при администрации Лужского муниципального района (ЭПМК).   На заседании комиссии   рассмотрены и согласованы:

Описи дел по личному составу Лужского дорожного ремонтно-строительного управления за 1976-1990 годы;ГП "Лужское дорожное ремонтно-дорожное управление" за 1991-2012годы

17 октября 2015 года в Государственном казенном учреждении "Ленинградский областной государственый архив в г.Выборге" после многолетнего перерыва возобновил традицию проведения дней открытых дверей в архиве по адресу:Ленинградская область,г.Выборг,ул.Штурма,д.1

Информация о работе экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК)

25 сентября 2015 года состоялось  заседание экспертно-проверочной методической комиссии при администрации Лужского муниципального района (ЭПМК).   На заседании комиссии   рассмотрены и согласованы:

1.Описи дел по основной деятельности Толмачевского детского дома Лужского ГОРОНО за 1977-2001 годы;ГОУ для детей-сирот, оставшихся без попечения родителей "Толмачевский детский дом" за 2002-2008годы;ГКОУ для детей-сирот, оставшихся без попечения родителей "Толмачевский детский дом" за 2002-2008годы;

2.Описи дел по личному составу Толмачевского детского дома Лужского ГОРОНО за 1989-2001 годы;ГОУ для детей-сирот, оставшихся без попечения родителей "Толмачевский детский дом" за 2002-2008годы;ГКОУ для детей-сирот, оставшихся без попечения родителей "Толмачевский детский дом" за 2002-2008годы;

3.Акта о выделении к уничтожению документов, временного срока хранения ГКОУ для детей-сирот, оставшихся без попечения родителей "Толмачевский детский дом" за 2009-2014годы

Поступление документов в архивные фонды

В августе с.г.  в архивный отдел администрации Лужского муниципального района поступили на хранение дела постоянного срока хранения совхоза "Мичуринский" за 19841988,1990-1997 годы (всего 57 дел);дела по личному составу совхоза "Мичуринский" за 1983,1986-1997 годы; ЗАО "Мичуринское" за 1998-2000годы; СПК "Мичуринский" за 2001-2014годы

Информация о работе экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК)

27 августа 2015 года состоялось  заседание экспертно-проверочной методической комиссии при администрации Лужского муниципального района (ЭПМК).   На заседании комиссии   рассмотрены и согласованы:

Описи дел по личному составу совхоза "Мичуринский" за 1986-1997 годы, ЗАО "Мичуринское" за 1998-2000 годы, СПК "Мичуринский" за 2001-2014 годы

Архивное управление Ленинградской области предоставило  новый адрес  электронный почты Управления: arh@lenreg.ru .

Поступление документов в архивные фонды

В июле  с.г. в архивный отдел администрации Лужского муниципального района поступили на хранение документы по личному составу: Арендного предприяти "Стиль" за 1992г.,ЗАО "Стиль" за 1993-2015гг( всего 18ед.)

Информация о работе экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК)

27 июля 2015 года состоялось  заседание экспертно-проверочной методической комиссии при администрации Лужского муниципального района (ЭПМК).   На заседании комиссии   рассмотрены и согласованы:

1.Описи дел по личному составу Арендного предприятия "Стиль" за 1992г.; Акционерного общества "Стиль" за 1993-2001гг;

ЗАО "СТИЛЬ" за 2003-2015гг.

 

Поступление документов в архивные фонды

В июне с.г.  в архивный отдел администрации Лужского муниципального района поступили на хранение дела по личному составу: ГОРСО Лужского горисполкома за 1982-1992гг.(1ед.); Лужской специальная школы-интернат за 1977,1979-1981гг.(8ед.)

 

Информация о работе экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК)

26 июня 2015года  состоялось  заседание экспертно-проверочной методической комиссии при администрации Лужского муниципального района (ЭПМК).     На заседании комиссии   рассмотрены и согласованы:

1.Номенклатура дел на 2015г. ГКС(к) ОУ ЛО "Лужская специальная(коррекционная) общеобразовательная школа-интернат"

2.Описи дел по личному составу за 1977-1991гг. Лужской специальной школы-интернат ГОРОНО Лужского горисполкома; за 1992-1996гг. Лужской специальной школы-интернат Отдела образования Адм.Лужского района; Лужской специальной школы-интернат Отдела образования МО "Лужский район" Лен.обл. за 1997-2002гг.; ГКС(к) ОУ ЛО "Лужская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат" за 2003-2014гг.

3.Акта "О выделении к уничтожению документов , не подлежащих хранению" за 2005-2009гг. ГКС9к0 ЛО "Лужская специальная школа-интернат".

 

Исполнение запросов, поступивших из-за рубежа

Архивным отделом администрации Лужского муниципального района получена  из архивного Управления Лен. обл. Памятка  по исполнению запросов, поступивших из-за  рубежа, оформлению архивных справок, архивных выписок, архивных копий , направленных в иностранные государства. В августе 2012 года на заседании Центральной экспертно-проверочной методической  комиссии архивного комитата Ленинградской области (Протокол ЦЭПМК от 31.08.2013 №8 п.1) была согласована Памятка по исполнению запросов, поступивших из-за рубежа  и оформлению архивных справок, архивных выписок,  архивных копий, направляемых в иностранные государства. В Памятке прописаны основные  действия при  поступлении запроса из архивного комитета Ленинградской области, Федерального архивного агентства, в том числе из-за рубежа через Консульский департамент МИД России и   непосредственно от заявителя, принятие решения и Порядок проставления апостиля.   К рекомендациям также приложены перечни  государств, органы  которых требуют проставление апостиля  и  в которых не требуется наличие апостиля.  Проставляется и заполняется апостиль архивным комитетом Ленинградской области по адресу: г.Санкт-Петербург, ул.Смольного,3. За проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, направляемых по линии МИД России госпошлина не взимается. Физические лица уплачивают за проставление апостиля 1500 руб. за каждый документ.

 

Поступление документов в архивные фонды

В мае с.г. в архивный отдел администрации Лужского муниципального района поступили на хранение дела по личному составу: Правления Лужского РАЙПО за 1986-1997гг.(104ед.); Оредежского ПО Лужского РАЙПО за 1980-1987,1992-1997гг.(113ед.); Толмачевского ПО Лужского РАЙПО за 1988-1997гг.(112ед.); Лужского ГОРКООТОРГ Лужского РАЙПО за 1988-1992гг.(39ед.); Кооперативнго оптово-розничногопредприятия за 1991-1992гг.(15ед.); Оптово-розничного предприятия за 1993-1998гг.(25ед.); Лужского РТП за 1982-1988гг., Лужского ПО за 1988-1997гг.(180ед.); Осьминского РТП за 1979-1980гг.(2ед.); ПМК №287 стройтреста №64 Главзапстрой за 1992г.(1ед.)

 

Информация о работе экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК)

28  мая 2015 года состоялось  заседание экспертно-проверочной методической комиссии при администрации Лужского муниципального района (ЭПМК).     На заседании комиссии   рассмотрены и согласованы:

1.Описи дел по личному составу Лужского торгового объединения за 1973-1979ггг; Лужского РТП за 1980-1987гг; Лужского потребительского общества за 1988-1999гг.

2.Описи дел по личному составу Кооперативного оптово-розничного предприятия Лужского РАЙПО за 1991-1992гг;Оптово-розничного предприятия Лужского РАЙПО за 1993-1998 гг.

3.Описи дел по личному составу Правления Лужского РАЙПО за 1986-1997гг; ГОРКООТОРГ Лужского РАЙПО за 1988-1992гг.

4.Описи дел по личному составу Оредежского ПО Лужского РАЙПО за 1980-1987, 1992-1997гг.

 

Информация об изменении в "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности гос.органов, органов МСУ и организаций, суказанием сроков хранения", утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года №558.

Решением Верховного суда РФ от 4 февраля 2015 года №АКПИ14-1405 признано недействующим с 9 апреля 2015 года позиции 900,904 раздела 11 "Перечня".Личные дела получателей социальной помощи, социального пособия и документов по выплате денежных средств на детей, находящихся под опекой, попечительстввом, заявлены в указанном Перечне с пятилетним сроком хранения(после снятия с учета), не учитывают положения Правил ведения личных дел постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 №423, хранящихся в архиве органов опеки и попечителства в течение 75лет.http://www.rg.ru/2009/05/27/opeka-dok.html

 

Информация о работе экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК)

29 апреля 2015 года состоялось  заседание экспертно-проверочной методической комиссии при администрации Лужского муниципального района (ЭПМК)     На заседании комиссии   рассмотрены и согласованы:

1.Номенклатуры дел на 2015г. МОУ "Володарская средняя общеобразовательная школа"; Комитета социальной защиты населения администрации ЛМР; МКУ "СРЦН "Семья"; МАУ "Лужский ЦСО"

2.Описи дел по личному составу Инспекции федеральной Налоговой службы по Лужскому району Лен.обл. за 2011г.(оп.№1,оп.№2,оп.№3)

3.Акта на уничтожение документов временного срока хранения(бухгалтерские) за 2009г. Комитета финансов администрации Луж.МР.

 

Поступление документов в архивные фонды

В марте с.г. в архивный отдел администрации Лужского муниципального района поступили на хранение дела по личному составу: ООО "РСУ" за 2010-2012гг.(4ед.)

 

Информация о работе экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК)

27  марта 2015 года состоялось  заседание экспертно-проверочной методической комиссии при администрации Лужского муниципального района (ЭПМК)    На заседании комиссии   рассмотрены и согласованы:

1.Номенклатура дел на 2015г; Положения об ЭК; Положения о ведомственном архиве МДОУ "Детский сад №15"

2.Описи дел по личному составу ООО "РСУ" за 2010-2012гг.

 

10 марта - День архивов 

10 марта отмечается профессиональный праздник работников архивов. Решением Коллегии Федеральной архивной службы России в 2002 году датой празднования был выбран  день 10 марта, а по старому стилю 28 февраля, т.к. в этот день 1720 года был  подписан Петром Великим "Генеральный регламент или Устав" - первый в России общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Генеральный регламент предписывал государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учёт государственных бумаг.

 

Информация о работе экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК)

27  февраля 2015 года состоялось  заседание экспертно-проверочной методической комиссии при администрации Лужского муниципального района (ЭПМК)      На заседании комиссии   рассмотрены и согласованы:

1.Номенклатура дел на 2015г ЛОГКУ "Лужский ПНИ"; МДОУ "Детский сад №23", "Осьминский детский сад"

2.Описи дел по личному составу за 2006-2014гг. ЛОГКУ "Лужский ПНИ"

3.Акта "О выделении к уничтожению документов , не подлежащих хранению" ЛОГКУ "Лужский ПНИ; Отдела кадров администрации Луж.мун.района за 2014г.

 

 

 

18 февраля 2015 года состоялось расширенное заседание Коллегии Архивного управления Ленинградской области по адресу:

Санкт-Петербург, ул.Смольного,д.3.

На заседании были подведены итоги первого этапа отбора участников отраслевого конкурса профессионального мастерства "Лучший архивист России-2015/16" и выдвинуты кандидатуры для прохождения второго этапа конкурса.

Заслушен доклад начальника Архивного управления Лен.обл. А.В.Савченко о результатах работы Архивного управления Лен.Обл., государственных и муниципальных архивов в 2014 году и задачах на 2015год.

 

Архивное управление предоставило визитную карточку государственного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" для распространения при необходимости среди заявителей

ГКУ « Ленинградский областной   государственный архив в г. Выборге» ул. Штурма д.1 инд.188800       E-mail: obl.archiv@mail.ru Тел./факс стол справок (8-813-78) 2-28-71,  2-24-75 Звонить : с 10.00 до 15.00     Понедельник - пятница Прием граждан: вторник, четверг      с 10.00 до 15.00   Обед: с 12.00 до 12.30

8 февраля 2015года в г.Гатчина Лен.обл. в здании Архивного отдела адм.Гатчинского муниципального района Архивное управление Лен.обл. совместно с комитетом по телекоммуникациям и информатизации Лен.обл. провело практическое занятие для работников муниципальных архивов по работе на сканирующем оборудовании METIS  EDS Alpha, установленнном в муниципальных архивах в 2014 году.

 

Поступление документов в архивные фонды

В январе в архивный отдел администрации Лужского муниципального района поступили на хранение документы по личному составу: МУП "Лугажилкомхоз" за 1996-1997гг. (5ед.; Лужское ЖРЭП за 1995-1996гг.(5ед.);Лужское РСУ за 1977-1997гг.(84ед.)

 

Информация о работе экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК)

29  января 2015 года состоялось  заседание экспертно-проверочной методической комиссии при администрации Лужского муниципального района (ЭПМК)

На заседании комиссии   рассмотрены и согласованы:

1.Номенклатура дел на 2015г.; Положения о ЭПК  ГБУЗ ЛО "Лужская МБ" 

2.Акта "О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению" ГБУЗ ЛО "Лужская МБ"; Отдела государственной статистики в г.Луге

2015 год

 

Информация о работе экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК)

28 ноября 2014 года состоялось  заседание экспертно-проверочной методической комиссии при администрации Лужского муниципального района (ЭПМК).

На заседании комиссии   рассмотрены и согласованы переработанные описи дел по личному cоставу АОЗТ "Фабрика нетканных матеалов" за 1991-1999 годы.  Для составления  описей дел по личному составу Перечень типовых управленческих архивных документов  (2010г.)  и  Правила организации комплектования, хранения, учёта и использования архивных документов  (2007 г.).

Вышеуказанные документы поступили на хранение от ООО "НЕТМА".

 

 Информация о проведении расширенного заседания Коллегии Архивного управления Ленинградской области

19 ноября 2014 года состоялось расширенное заседание Коллегии Архивного управления Ленинградской области по адресу:Санкт-Петербург, ул.Смольного,д.3.

На заседании заслушалась информация делегации Главного архивного управления Московской области о взаимодействии с муниципальными архивами, а также обсуждались актуальные вопросы работы государственного и муниципальных архивов Ленинградской области.

 

Поступление документов в архивные фонды

В октябре в архивный отдел администрации Лужского муниципального района поступили на хранение похозяйственные книги от Администраций Серебрянского сельского поселения, Володарского сельского поселения Лужского района за 1983-1985 годы. Переданные на хранение документы содержат сведения о населенных пунктах и адресах, о постоянно проживающих жителях(состав семьи, биографические данные) и временных дачниках. В документах также имеется информация о земле, находящейся в личном пользовании, постройках, являющимися личной собственностью хозяйства, домашнем скоте.

 

Информация о работе экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК)

20 сентября 2014 года состоялось  заседание экспертно-проверочной методической комиссии при администрации Лужского муниципального района (ЭПМК).

 На заседании комиссии   рассмотрены и согласованы переработанные описи дел по личному Лужского ремонтно-строительного управления за 1977-1986 годы,Лужского ремонтно-строительного хозрасчетного участка за 1987-1991 годы, МП "Лужское РСУ" за 1992-1998 годы.  Для составления  описей дел по личному составу Перечень типовых управленческих архивных документов  (2010г.)  и  Правила организации комплектования, хранения, учёта и использования архивных документов  (2007 г.).

12 августа  2014 года  Начальник Архивного управления Ленинградской области А.В.Савченко,  главный специалист-бухгалтер отдела организационно-правового обеспечения, бюджетного планирования и отчетности Архивного управления Ленинградской области И.А.Фурманчук  осуществили проверку целевого использования средств субвенций на выполнения отдельных государственных полномочий Ленинградской области в области архивного дела  за 2013 год в архивном отделе администрации Лужского муниципального района.

 

Информация о проведении расширенного заседания Коллегии Архивного управления Ленинградской области

09 июля 2014 года состоялось выездное совещание с руководителями государственного и муниципальных архивов в Кингисеппском муниципальном районе.

        На  совещании был заслушан  доклад начальника Архивного управления Ленинградской области  «Об актуальных вопросах развития архивного дела и взаимодействия Архивного управления Ленинградской области и архивных отделов администраций муниципальных районов, обсуждались итоги заседания Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа по теме «Проблемы формирования Архивного фонда РФ на современном этапе, в том числе с учетом внедрения новых информационных технологий в деятельности архивов организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов».

        Было организовано посещение Кингисеппского историко-краеведческого музея и архивного отдела администрации муниципального образования «Кингисеппский муниципальный район» Ленинградской области.

 

10 марта - День архивов 

10 марта отмечается профессиональный праздник работников архивов. Решением Коллегии Федеральной архивной службы России в 2002 году датой празднования был выбран  день 10 марта, а по старому стилю 28 февраля, т.к. в этот день 1720 года был  подписан Петром Великим "Генеральный регламент или Устав" - первый в России общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Генеральный регламент предписывал государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учёт государственных бумаг. Архивы – это те незаменимые и вполне реальные нити, которые связывают день сегодняшний с ушедшим. Хорошо организованные и правильно комплектуемые они - условие нашего «нового знания о прошлом».

В современном мире архивы перестают быть лишь хранителями информации, они становятся ее поставщиками. Представителем Архивной службы Ленинградской области в Лужском районе является архивный отдел администрации Лужского муниципального района,   который осуществляет хранение более 46,5 тыс.дел документов действующих и ликвидированных учреждений и организаций города и района различных форм собственности. Являясь центром хранения управленческой документации и документов по   личному составу за период с 1944 года по 2012 год, архивный отдел администрации Лужского муниципального района предоставляет  гражданам и учреждениям архивную информацию социально-правового характера, связанную с обеспечением законных прав и интересов заявителей. Характер запросов очень разнообразен: подтверждение отвода земельных   участков, распределение земельных долей и  паёв, разрешение на строительство, утверждение актов приёмки в эксплуатацию объектов,  выделение жилой   площади, реорганизация, структурные изменения и ликвидация учреждений   и организаций, регистрация акционерных обществ, кооперативов, малых   и   частных предприятий, садоводческих товариществ и их Уставов, разрешение занятия трудовой деятельностью,  награждение правительственными наградами, подтверждение  трудового стажа,  сведения о начислении  заработной платы, предоставление отпусков и др. С каждым годом спрос на архивную информацию растёт и нет необходимости говорить о растущей значимости архивной службы и востребованности архивных документов.

20 февраля 2014 года состоялось расширенное заседание Коллегии  Архивного управления Ленинградской области в  Санкт-Петербурге. На Коллегии были рассмотрены итоги работы государственного и муниципальных архивов Ленинградской области в 2013 году и основные направления развития архивного дела в Ленинградской области на 2014 год. 

 

Информация о переименовании Архивного комитета Ленинградской области 

На основании постановления Правительства Ленинградской области от 31 января 2014 года № 12 Архивный комитет Ленинградской области с 03.02.2014 года переименован в  Архивное управление Ленинградской области (информационное письмо заместителя начальника Архивного управления Ленинградской области Д.Д.Романова  от 06.02.2014) 

2014 год

 

Выставка «ПАМЯТИ ЖЕРТВ ПОЛИТИЧЕСКИХ РЕПРЕССИЙ" 

Архивный комитет информирует  об открытии 30 октября 2013 года в здании ГКУ «Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге (ЛОГАВ)» выставки «Памяти жертв политических репрессий».

 В экспозиции выставки будут представлены документы из фондов Государственного архива за период с 1918 по 1940 годы, отражающие репрессивную политику государственных структур, негативные последствия коллективизации на территории Ленинградской области и свидетельствующие о насильственной депортации представителей «некоренных национальностей» в годы Великой отечественной войны. Значительное место займут материалы, посвященные 58-й УК РСФСР, в том числе опубликованные в газетах стенографические отчёты о судебных процессах над «врагами народа». Содействие в организации выставки оказал НИЦ «Мемориал», предоставивший фотографии известных узников СвирьЛАГА и краткие биографические сведения о них.

 

Четвертая научно-практическая конференция «КУЛЬТУРНОЕ НАСЛЕДИЕ: ИНТЕГРАЦИЯ РЕСУРСОВ В ЦИФРОВОМ ПОСТРАНСТВЕ»

 Архивный комитет Ленинградской области информирует о работе Четвертой научно-практической конференции «КУЛЬТУРНОЕ НАСЛЕДИЕ: ИНТЕГРАЦИЯ РЕСУРСОВ В ЦИФРОВОМ ПОСТРАНСТВЕ», которая состоится 23-24 октября 2013 года в  Санкт-Петербурге в Президентской библиотеке им.Б.Н. Ельцина: 23 октября – планируется проведение панельной дискуссии «Информационная среда библиотек, архивов и музеев: приоритетные направления развития» с участием известных экспертов, совещание руководителей региональных центров доступа к ресурсам Президентской библиотеки и другие мероприятия; 24 октября – пройдет итоговое заседание, на котором будут подведены итоги форума. К участию приглашаются: специалисты библиотек, архивов, музеев, образовательных и научных учреждений, общественных объединений и организаций, а также органов государственной власти. В рамках конференции с 21 по 23 октября 2013 г. в Президентской библиотеке состоится обучающий семинар по методике каталогизации цифровых копий различных типов и видов ресурсов. Планом семинара предусмотрено рассмотрение вопросов, связанных с форматами представления различных данных (библиотечных, архивных, музейных), их совместимости и взаимосвязи в едином электронном каталоге.

Мероприятия конференции будут транслироваться на портале библиотеки.

 

 Поступление документов в архивные фонды

В архивный отдел администрации Лужского муниципального района поступили на хранение похозяйственные книги от Администрации Заклинского сельского поселения Лужского района.Архивный фонд Лужского сельского Совета дополнился архивными документами за 1983-1985 годы. Переданные на хранение документы содержат сведения о хозяйствах населенных пунктов и адресах, о постоянно проживающем населении и временных дачниках. В документах также имеется информация о земле, находящейся в личном пользовании, натуральном подсобном хозяйстве, домашнем скоте и постройках, являющимися личной собственностью хозяйства.

 

 Расширенное заседание Коллегии Архивного комитета Ленинградской области в г.Выборг

26 июня 2013 года в г.Выборг Ленинградской области в Ленинградском областном государственном архиве (ЛОГАВ) состоялось расширенное заседание Коллегии Архивного комитета Ленинградской области, посвящённое 95-летию создания архивной службы России.

 На заседании присутствовали: председатель Архивного комитета Ленинградской области Сальников Ю.А., заместитель председателя комитета Романов Д.Д. и специалисты Архивного комитета, директор государственного казённого учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге» С.Е.Красноцветова, руководители и специалисты муниципальных архивов Ленинградской области, ветераны-архивисты.

На повестке дня были заслушаны доклады об истории архивной службы России и Ленинградской области, Ленинградского областного государственного архива и муниципальных архивов. Присутствующим продемонстрировали архивохранилища, читальный зал, библиотеку, реставрационную мастерскую, постоянно-действующие фотовыставки и коллекции фотодокументов, новое архивохранилище для документов по личному составу.

На заседании коллегии архивистам и ветеранам архивной службы Ленинградской области были вручены почётные грамоты и объявлены благодарности.

 

 95 лет архивной службе России  

В 2013 году исполняется 95 лет со дня образования архивной службы России.  История архивного дела России насчитывает уже не одно столетие. За такой длительный период развития архивному делу пришлось пережить различные изменения, реформы и преобразования.  

В 1720 году Петром Великим был подписан первый в России государственный акт – «Генеральный регламент или Устав». Он определил начало деятельности  Государственной архивной службы России и ввел должность актуариуса (архивариуса). 

1 июня 1918 года Совет народных Комиссаров РСФСР принял Декрет о реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», который многие десятилетия был основополагающим законодательным актом в организации архивного дела в СССР. 

В 2004 год в России была проведена масштабная административная реформа, в результате которой впервые был принят Федеральный Закон   Об архивном деле в Российской Федерации».  

Современные архивы в России являются не только хранилищами прошлого, но также важными научными и социальными институтами, активно востребованными обществом. Невидимая на первый взгляд для других работа архивиста требует большой любви, кропотливого труда. Хранители прошлого по обязанности, историки по призванию, они  каждодневно имеют дело с прошлым, лучше оценивают современность, понимая, что в истории были разные ситуации, разные времена. 

Представителем архивной службы Ленинградской области в Лужском районе является архивный отдел администрации Лужского  муниципального  района, который является одним из основных центров хранения документов, наиболее значимых и представляющих интерес как для истории города и района, так и для граждан. 

 

Справочник "Документы личного происхождения в архивных учреждениях Северо-западного федерального округа".

Архивным отделом получен для использования в работе справочник «Документы личного происхождения в архивных учреждениях Северо-западного федерального округа", разработанный ЦГАЛИ СПб (Санкт-Петербургское  ГКУ «Центральный государственный архив литературы и искусства»).
Настоящее издание является 2-м выпуском межархивного справочника, вышедшего в свет в 2002 году. Справочник содержит сведения о составе и содержании документов личного происхождения 620 фондов, состоящих на учёте в архивных учреждениях Северо-западного федерального округа на 1 января 2010 года. В состав издания включены перечень фондов, поступивших на хранение в архивы в 2010-2011 гг., и указатели личных и семейных фондов, объединенных фондов и коллекций.

 

Выставка негосударственных учреждений и заседание "Круглого стола" в архивной сфере

14 мая 2013 года в Санкт-Петербурге состоялись выставка негосударственных учреждений, оказывающих услуги в архивной сфере и заседание «круглого стола» по вопросам архивного дела специалистов Северо-Западного федерального округа. Организаторами данного мероприятия  стали Правительство Санкт-Петербурга  и  Архивные комитеты Санкт-Петербурга и Ленинградской области. В рамках круглого стола и осмотра выставки участники познакомились с новейшими технологиями в сфере обработки документов, учёта, хранения и комплектования. Специалисты высокого уровня поделились опытом работы по упорядочению и хранению документов, решения проблем документооборота. С вступительным словом к участникам обратилась Штукова С.В. - председатель Архивного комитета Санкт-Петербурга, об общих принципах делопроизводства и нормативном регулировании в архивной сфере рассказала Шестернина И.П. – начальник отдела комплектования, делопроизводства и ведомственных архивов, опытом работы  поделилась Эйнулаева Л.М. – заведующий отделом научно-технической обработки документов Санкт-Петербургского казённого учреждения «Лаборатория обеспечения сохранности документов государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга».

 

Расширенное заседание Коллегии архивного комитета Ленинградской области

13 марта 2013 года  в Санкт-Петербурге состоялось расширенное заседание Коллегии архивного комитета Ленинградской области.

На заседании присутствовали: председатель архивного комитета Ленинградской области       Сальников Ю.А., заместитель председателя архивного комитета Романов Д.Д., директор государственного казённого учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге», руководители и специалисты  муниципальных архивов Ленинградской области. На повестке дня были рассмотрены такие вопросы,  как результаты работы Архивного комитета Ленинградской области, государственного и муниципальных архивов Ленинградской области в 2013 году и задачи на 2013 год, состояние и хранение архивных документов в организациях-источниках комплектования государственного и муниципальных архивов, итоги регионального   отбора кандидатов среди муниципальных архивов Ленинградской области для выдвижения          на участие во Всероссийском конкурсе на лучший муниципальный архив.

 

Поступление документов в архивные фонды

 Архивные фонды архивного отдела администрации Лужского муниципального района пополнились новыми поступлениями документов. В 2012 году на хранение в архивный отдел были приняты документы по личному составу Лужского муниципального унитарного пассажирского автопредприятия за период 1980-2010 годы в связи с ликвидацией. В состав архивного фонда вошли такие документы, как приказы по личному составу, личные карточки работников предприятия и лицевые счета рабочих и служащих.  Согласно исторической справке, Лужское пассажирское автотранспортное предприятие начало свою работу в 1980 году и в дальнейшем неоднократно реорганизовывалось, делилось на два самостоятельных автотранспортных предприятия (Лужское пассажирское автотранспортное предприятие и Лужское грузовое автотранспортное предприятие), меняло форму собственности.

Согласно Конституции Российской Федерации граждане вправе искать и получать информацию, в том числе и социально-правового характера. Архивный отдел администрации готов принять граждан с запросами о подтверждении  тех или иных сведений (о стаже работы, о начислении заработной платы), необходимых для решения вопросов их социально-правового обеспечения.

 

Поступление документов в архивные фонды

Архивные фонды архивного отдела администрации Лужского муниципального района пополнились новыми поступлениями документов. В 2013 году на хранение в архивный отдел были приняты документы по личному составу муниципального унитарного предприятия «Лужские тепловые сети» за период 1968-2010 годы в связи с ликвидацией. В состав архивного фонда вошли такие документы, как приказы по личному составу, личные карточки и трудовые книжки работников предприятия, лицевые счета рабочих и служащих и расчётно-платежные ведомости по начислению заработной платы. Согласно исторической справке МУП «Лужские тепловые сети» неоднократно меняло название: Лужское предприятие объединенных котельных и тепловых сетей с 1968 года по 1979 год, Лужское предприятие тепловых сетей «Ленэнерго» с 1980 года по 1987 год, Лужское предприятие тепловых сетей с 1988 года по 1991 год, Муниципальное предприятие (МП) «Тепловые сети» с 1992 года по 2001 год, Муниципальное унитарное предприятие (МУП) «Лужские тепловые сети» с 2002 года по 2010 год.

Согласно Конституции Российской Федерации граждане вправе искать и получать информацию, в том числе и социально-правового характера. Архивный отдел администрации готов принять граждан с запросами о подтверждении тех или иных сведений (о стаже работы, о начислении заработной платы), необходимых для решения вопросов их социально-правового обеспечения.

 

2013г.

Путеводитель по фондам Центрального государственного архива научно-технической документации (ЦГАНТД СПб)

В архивный отдел администрации Лужского муниципального района поступил путеводитель по фондам Центрального государственного архива научно-технической документации Санкт-Петербурга (ЦГАНТД СПб). Путеводитель – первое издание, содержащее полную информацию о составе и содержании фондов учреждений и организаций, личных фондов и архивных коллекций , состоящих на государственном учёте на 1 января 2009 года.

В Путеводитель включены сведения о 429 фондах:

1.фонды учреждений и организаций;

2.фонды высших учебных заведений;

3.фонды научно-технических обществ;

4.личные фонды и архивные коллекции.

Документы фондов отражают этапы развития науки и техники, исследования, изыскания и строительство крупных гидроэнергетических и гидротехнических сооружений,  градостроительство, планировку и застройку городов, конструкторские и технологические разработки по созданию транспортного, химического и нефтепромыслового машиностроения, проблемы сельского и лесного хозяйства и др.

Цель издания путеводителя – ознакомить учёных, представителей общественности, специалистов различных отраслей с составом документов  ЦГАНТД СПб, способствовать расширению использования материалов архива в научных и практических целях.

 

Методические рекомендации Архивного комитета Ленинградской области

Архивным отделом получена для использования в работе Примерная номенклатура дел муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждений. Примерная номенклатура дел разработана с  участием специалистов комитета образования Гатчинского муниципального района, курирующих работу общеобразовательных учреждений, а также руководителей и специалистов  бюджетных общеобразовательных учреждений муниципального района.

Примерная номенклатура дел носит рекомендательный характер и разработана с целью создания методической основы для рациональной организации делопроизводства, упорядочения, учета и обеспечения сохранности документов. Примерная номенклатура дел построена по функциональному принципу (по направлениям деятельности).

Примерная номенклатура дел является методическим пособием и используется при составлении конкретных номенклатур дел. Муниципальные общеобразовательные учреждения  должны иметь конкретные номенклатуры дел, которые составляются лицами, ответственными за делопроизводство и архив, в соответствии с разделом 2 «Основных правил  работы  архивов организаций», М., 2002.При разработке конкретной номенклатуры дел на основе примерной следует учитывать практику ведения делопроизводства, сложившуюся в данном учреждении.

Организации, не являющиеся источниками комплектования муниципального архива, хранят документы постоянного срока в соответствии с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010) следующим образом: срок хранения «постоянно» (Пост.) означает, что данные документы необходимо хранить до ликвидации данных организаций, что обусловлено действующим законодательством и длительным практическим значением указанных документов. При ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования  архивного отдела (муниципального архива),  эти документы  принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов. 

 

Информация об  архивных отделах и секторах  администраций муниципальных районов Ленинградской области

Согласно Конституции Российской Федерации гражданин вправе обращаться в государственные органы и органы местного самоуправления,  искать и получать информацию, в том числе социально-правового характера. Реализуя свои права, граждане обращаются с запросами в государственные и муниципальные  архивы с просьбой подтвердить те или иные сведения, необходимые при решении вопросов их социально - правового обеспечения.

Согласно Закону «Об архивном деле в Российской Федерации» архивные отделы и сектора администраций муниципальных районов Ленинградской области на правах организаций, имеющих соответствующие архивные документы,  предоставляют оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

Наименование архивного учреждения	Адрес	Телефоны руководителя	Телефоны специалистов E-mail
Архивный отдел администрации МО Бокситогорский муниципальный район	187650,г. Бокситогорск, ул. Социалистическая, д. 9	тел. 8 (813-66) 2-10-49	тел./факс 8 (813-66) 2-10-49, boksarhiv@yandex.ru
Сектор архивного отдела	187600, Бокситогорский район, г. Пикалёво,ул. 6-ой микрорайон, д. 35		тел. 8 (813-66) 4-07-19
Архивный отдел администрации МО Волосовский муниципальный район	188410,г. Волосово, ул. Краснофлот-ская, д. 1	тел.8(813-73) 2-30-63	тел. 8 (813-73) 2-43-41 veramarysheva@mail.ru
Архивный отдел администрации МО Волховский муниципальный район	187400,г. Волхов, пр. Державина, д. 54	тел./факс 8 (813-63) 7-15-01	тел. 8 (813-63) 7-83-71, archive_vmr@mail.ru
Архивный отдел администрации МО «Всеволожский муниципальный район» ЛО	188640 г. Всеволожск, Колтушское шоссе, д. 138	тел./факс 8 (813-70) 2-87-46	тел. 8 (813-70) 2-01-09, arhiv@vsevreg.ru
Архивный отдел администрации МО «Выборгский район»	188800, г. Выборг, ул. Советская, д. 12	тел. 8 (813-78) 2-22-96	тел. 8 (813-78) 5-41-07, тел./факс 8 (813-78) 2-50-92, arhiv@vbgregion.ru
Архивный отдел администрации МО «Гатчинский муниципальный район»	188307,г. Гатчина, Красноармейский пр., д. 11"Б"	тел./факс 8 (813-71) 9-50-20	тел./факс 8 (813-71) 9-94-11, grarh@gtn.ru
Архивный отдел администрации МО «Кингисеппский муниципальный район»	188480,г. Кингисепп, Аптекарский пер., д. 4	тел./факс 8 (813-75) 2-47-84	тел. 8 (813-75) 2-15-13, kingarxiv7@mail.ru
Архивный отдел Администрации муниципального образования Киришский муниципальный район Ленинградской области	187110,г. Кириши, ул. Декабристов Бестужевых, д. 9	тел./факс 8 (813-68) 4-33-83	тел. 8 (813-68) 5-89-66, 8 (813-68) 5-96-56 arhiv.kirishi@mail.ru
Архивный сектор отдела делопро-изводства и архивной деятельности администрации муниципального образования Кировский муниципальный район	187342,г. Кировск, ул. Новая, д. 1	тел./факс 8 (813-62) 2-22-96	тел./факс 8 (813-62) 2-22-96, kskarhiv@mail.ru
Архивный отдел администрации МО Лодейно-польский муниципальный район	187700, г. Лодейное Поле, ул. Гагарина,д. 20	тел. 8(813-64) 2-42-18	тел./факс 8 (813-64) 2-43-82, arhivlod@rambler.ru
Архивный отдел администрации МО Ломоносовский муниципальный район	198412 г. Санкт-Петербург, г. Ломоносов, ул. Еленинская, д.18	тел./факс 423-00-11	тел. 8(813-76) 5-26-30, arhiv@ lomonosovlo.ru
Архивный отдел администрации МО Лужский муниципальный район	188230,г. Луга, пр. Урицкого,д. 77а	тел. 8(813-72) 2-17-62	тел./факс 8 (813-72) 2-16-94 arhivluga@yandex.ru
Архивный отдел администрации МО «Подпорожский муниципальный район»	187780, г. Подпорожье, ул. Комсомольская, д. 18	тел./факс 8(813-65) 2-06-63	тел./факс 8 (813-65) 2-06-63, arhiv@podadm.ru
Архивный отдел администрации МО Приозерский муниципальный район	188760 г. Приозерск, ул. Гагарина, д.18	тел./факс 8 (813-79) 3-64-11	тел. 8 (813-79) 3-54-35, arhiv_priozersk@mail.ru
Архивный сектор администрации МО Сланцевский муниципальный район	188561, г. Сланцы, ул. Маяковского, д. 8	тел./факс 8 (813-74) 4-32-24	тел. 8 (813-74) 4-16-03, arhiv@slanmo.ru
Архивный отдел администрации МО Сосновоборский городской округ	188544,г. Сосновый Бор, ул. Молодежная,д. 36А	тел./факс 8 (813-69) 2-16-13	тел. 8 (813-69) 4-23-53, meria_arhiv@sbor.net
Архивный отдел администрации МО Тихвинский муниципальный район	187550, г. Тихвин, 1 микрорайон,д. 2	тел./факс 8(813-67)7-14-93	тел. 8(813-67) 7-94-58, tikhvin-arhiv@mail.ru
Архивный отдел администрации МО Тосненский район	187000, г. Тосно, пр. Ленина, д. 32	тел. 8 (813-61) 3-32-09	тел. 8 (813-61) 3-32-09 arhiv.tosno@yandex.ru  факс администрации 8 (813-61) 3-24-35

 

 

Методические рекомендации Архивного комитета Ленинградской области

Архивным отделом получена для использования в работе Примерная номенклатура дел муниципального дошкольного образовательного учреждения, не являющегося источником комплектования архива, согласованная на заседании ЦЭПМК архивного комитета Ленинградской области.
Примерная номенклатура дел представляет собой систематизированный список заголовков дел, образующихся в делопроизводстве муниципальных дошкольных образовательных учреждений, которые не являются источниками комплектования муниципального архива и до ликвидации учреждения хранят документы на месте.  Примерная номенклатура дел носит рекомендательный характер и разработана с целью создания методической основы для рациональной организации делопроизводства, упорядочения, учета и обеспечения сохранности документов.

В разработке Примерной номенклатуры дел принимали участие специалисты комитета образования Гатчинского муниципального района, курирующие работу дошкольных образовательных учреждений, а также руководители (заведующие) и специалисты дошкольных образовательных учреждений муниципального района.

Примерная номенклатура дел является методическим пособием и используется при составлении конкретных номенклатур дел.Муниципальные дошкольные образовательные учреждения должны иметь конкретные номенклатуры дел, которые составляются лицами, ответственными за делопроизводство и архив, в соответствии с разделом 2 «Основных правил работы архивов организаций», М., 2002. При разработке конкретной номенклатуры дел на основе примерной следует учитывать практику ведения делопроизводства, сложившуюся в данном учреждении.

 

Путеводитель по фондам Центрального государственного архива (ЦГА)

В архивный отдел администрации Лужского муниципального района поступил путеводитель по фондам Центрального государственного архива (ЦГА) Санкт-Петербурга, бывшего архива Октябрьской революции и социалистического строительства Ленинграда - одного из крупнейших архивохранилищ документов советский эпохи. В путеводителе представлена полная информацмия о составе и содержании фондов архива, дана характеристика документов, отражающих политическое, экономическое, , области за 1917-2000 гг., в том числе недавно рассекреченных. В качестве приложений даны: список фондов, поступивших в архив за период 1998-2000гг., справки по истории административно-территориального деления Петрограда - Ленинграда - Санкт-Петербургасоциальное и культурное развитие Петрограда - Ленинграда - Санкт-Петербурга и Петроградской-Ленинградской губернии и объединения органов власти и управления, списки председателей исполкомов Ленгорсовета и Ленобл(губ)совета.

 

Заседание Коллегии архивного комитета Ленинградской области

16 октября 2012 года состоялось расширенное заседание Коллегии архивного комитета Ленинградской области, в котором приняли участие сотрудники архивного отдела администрации Лужского муниципального района. На заседании Коллегии выступил председатель архивного комитета Ленинградской области Сальников Ю.А.с информацией о проекте Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 года и о проведении в 2013 году Всероссийского конкурса на лучший муниципальный архив в ознаменование 95-летия создания в Российской Федерации государственной архивной службы. Участники заседания были ознакомлены с резолюцией Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, заседание которого состоялось 10 октября 2012 года. Совет по архивному делу констатировал своевременность и актуальность разработки данной концепции для определения долгосрочных перспектив деятельности архивной отрасли.

 

Исполнение запросов, поступивших из-за рубежа

Архивным отделом администрации Лужского муниципального района получены  рекомендации из архивного комитета Ленинградской области  по исполнению запросов, поступивших из-за  рубежа. В августе 2012 года на заседании Центральной экспертно-проверочной методической  комиссии архивного комитата Ленинградской области  была согласована Памятка по исполнению запросов, поступивших из-за рубежа  и оформлению архивных справок, архивных выписок,  архивных копий, направляемых в иностранные государства. В Памятке прописаны основные  действия при  поступлении запроса из архивного комитета Ленинградской области, Федерального архивного агентства, в том числе из-за рубежа через Консульский департамент МИД России и   непосредственно от заявителя, принятие решения и Порядок проставления апостиля.   К рекомендациям также приложены перечни  государств, органы  которых требуют проставление апостиля  и  в которых не требуется наличие апостиля.  Проставляется и заполняется апостиль архивным комитетом Ленинградской области по адресу: г.Санкт-Петербург, ул.Смольного,3. За проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, направляемых по линии МИД России госпошлина не взимается. Физические лица уплачивают за проставление апостиля 1500 руб. за каждый документ.

 

Работа научно-практической конференции "Архивы в истории. История в архивах"

25-26 сентября 2012 года в Санкт-Петербурге проведена научно-практическая конференция «Архивы в истории. История в Архивах». На открытии конференции с  приветственным словом к участникам и гостям конференции обратился  вице-губернатор Санкт-Петербурга Марков Олег Александрович. Пленарное заседание открыла председатель Архивного комитета Санкт-Петербурга Штукова Светлана Викторовна. В работе конференции приняли участие архивисты Санкт-Петербурга, Ленинградской, Псковской и  Мурманской    областей. На конференции проведено обсуждение таких вопросов, как информационные  ресурсы архивов Санкт-Петербурга – один из основных источников изучения истории города, жизни и деятельности горожан, документ как источник информации, особенности  документирования исторических процессов в разные периоды истории, человек в архивной системе (ветераны архивного дела, внесшие вклад как в развитие конкретного архива, так  и архивной службы города в целом). В рамках конференции также были проведены заседания: круглый стол «Архивы в ХХIвеке» и мастер-класс «Методика организации перспективного комплектования архива документами личного происхождения».

 

Поступление документов в архивные фонды

 В 2011 году был организован приём документов, хранящихся сверх установленного срока в организациях-источниках комплектования архивного отдела. На хранение были приняты документы в количестве 262 дел по основной деятельности (управленческая документация) бывших администраций сельских Советов Лужского района: Волошовского, Володарского, Серебрянского, Заклинского, Каменского, Мшинского, Оредежского, Приозёрного, Ям-Тёсовского, Межозёрного, Толмачёвского, Торковичского, Ретюньского, Осьминского, Рельского, пос.Толмачёво за период с 1991 года по 1996 год. В архивные фонды сельских Советов поступили такие документы, как постановления и распоряжения главы администрации, утверждённый бюджет и годовой отчёт об исполнении бюджета, похозяйственные книги.

Проверка целевого и эффективного расходования субвенций 

21 августа 2012 года на основании ч.1 ст.8 Областного закона от 29.12.2005 № 124-оз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в области архивного дела", в соответствии с п.3.3.5 тематического Плана основных мероприятий Правительства Ленинградской области Архивным комитетом Ленинградской области проведена проверка целевого и эффективного расходования субвенций, выделенных в 2011 году из областного бюджета на выполнение администрацией Лужского муниципального района отдельных государственных полномочий Ленинградской области в области архивного дела. Проверка показала эффективное расходование субвенций, выделенных в 2011 году из областного бюджета на выполнение администрацией отдельных государственных полномочий в сфере организации хранения, учёта, комплектования и использования архивных документов. Также проверкой установлено, что план по осуществлению отдельных государственных полномочий Ленинградской области на 2011 год архивным отделом выполнен.

Заседание научно-методического Совета архивных учреждений Северо-Запада

С 18 по 20 июня 2012 года в Мурманске состоялось очередное заседание научно-методического Совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа по теме: "Предоставление (исполнение) государственных и муниципальных услуг (функций) в области архивного дела в рамках реализации Федеральных законов от 08.05.2010  № 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" и от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг". В работе Совета приняли участие и архивисты Ленинградской области.

 Организационное собрание Ленинградского регионального отделения РОИА

24 февраля 2012 года состоялось организационное собрание Ленинградского регионального отделения Российского общества истоиков-архивистов. Целью работы регионального отделения является объединение усилий ученых историков, архивистов, представителей других профессий для углубленного анализа актуальных проблем развития архивного дела и исторической науки России и выработке рекомендаций по их разрешению, содействие улучшению сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда РФ, поддержка научных исследований в этой области, проведение научных конференций, семинаров, заседаний круглого стола по обсуждению указанной проблематике, публикация научных статей и сборников архиивных документов по истории Ленинградской области.

Правление Ленинградского регионального отделения РОИА приглашает музейных работников, преподавателей истории, краеведов города и района стать членами регионального отделения.

Информация о проведении инвентаризации похозяйственных книг

В связи с имеющими место фактами нарушений правил хранения и учёта похозяйственных книг в администрациях городских и сельских поселений Ленинградской области Архивным комитетом Ленинградской области в декабре 2011 года через архивные отделы администраций муниципальных районов Ленинградской области была собрана информация о хранении и учёте похозяйственных книг. Представленные сведения были проанализированы и было установлено, что в муниципальных  районах Ленинградской области  выявлены факты утраты похозяйственных книг.  В администрациях городских и сельских поселений Лужского района фактов утраты похозяйственных книг не зафиксировано. В ходе проведённого анализа Архивным комитетом Ленинградской области также было установленочто в 99-ти администрациях городских и сельских поселений Ленинградской области не имеется или частично отсутствуют описи дел похозяйственных книг, завершённых делопроизводством. В феврале 2012 года на Коллегии Архивного комитета было принято решение о проведении инвентаризации похозяйственных книг и составления описей дел в администрациях городских и сельских поселений Ленинградской области, с последующим предоставлением сведений и описей дел в Архивный комитет . На сегодняшний день администрациями городских и сельских поселений Лужского муниципального района инвентаризация похозяйственных книг и составление описей дел по 2005 год включительно практически закончены.

 Семинар "Российско-финляндское архивное сотрудничество, 2001-2011 гг, Перспективы развития"

29 августа 2011 года в Посольстве Финляндии в Москве состоялся семинар "Российско-финляндское архивное сотрудничество, 2001-2011гг.Перспективы развития", в котором от Ленинградской области приняли участие  председатель архивного комитета Ленинградской области В.В.Малинко и директор Ленинградского областного государственного архива С.Е.Красноцветова. На открытии семинара с приветственным словом выступил Полномочный Министр Посольства Микко Хаутала. На семинаре были освещены основные направления сотрудничества российских федеральных архивов и Ленинградского областного государственного архива с Национальным архивом Финляндии. Среди них: обмен опытом работы, проведение выставок, обмен копиями архивных документов по истории России и Финляндии. После завершения семинара было подписано Соглашение между Ленинградским областным государственным архивом и Национальным архивом Финляндии об обмене копиями архивных документов по истории России и Финляндии сроком на 2 года (2012-2013гг)

Информация об организации уничтожения документов

В связи с тем, что такой вид уничтожения документов как сжигание не регламентируется нормативно-правовыми актами, не рекомендуется самостоятельно прибегать к данному способу уничтожения, а организовывать данный вид работ только через специализированные организации (котельные) или коммерческие организации, специализирующиеся на сжигании отходов, включая документы на бумажных носителях.

В связи с возникающими вопросами об организации уничтожения в учреждениях и организациях документов с истекшими сроками хранения Архивным комитетом Ленинградской области направлена в адрес архивных отделов администраций муниципальных районов для использования в работе информация о коммерческих организациях готовых сотрудничать на индивидуальных финансовых условиях с организациями, расположенными на территории муниципальных образований Ленинградской области.

Информация об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов

Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 утвержден "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления  и организацмий, с указанием сроков хранения". Перечень подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов. Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных или общих для всех или большинства управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения. Перечень состоит из 12 разделов, отражающих распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями, планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность, информационное обслуживание деятельности организаций,  работу с кадрами: прием, перемещение, увольнение работников, повышение их квалификации, проведение аттестации, а также награждение, материально-техническое обеспечение деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей, административное и хозяйственное обслуживание организаций, соблюдение правил внутреннего распорядка, эксплуатация служебных зданий, транспортное обслуживание,  обеспечение безопасности организаций и  социально-бытовых вопросов, деятельность первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений).

.

Дата редактирования: 21-11-2016 в 12:14