Администрация Лужского муниципального района

Положение об отделе

1. Общие положения.

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Лужского муниципального района Ленинградской области (далее - отдел) является отраслевым органом администрации Лужского муниципального района Ленинградской области, осуществляющим переданные в соответствии с действующим федеральным и областным законодательством отдельные государственные полномочия в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, областными законами Ленинградской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ленинградской области, Положением об администрации Лужского муниципального района, постановлениями и распоряжениями администрации Лужского муниципального района Ленинградской области, настоящим Положением.

1.3. Отдел имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, штампы и бланки со своим наименованием.

1.4. Финансирование деятельности отдела осуществляется за счет субвенций федерального бюджета, выделяемых на осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.5. Местонахождения отдела: 188230, г.Луга, Ленинградская область, пр.Кирова, д.73

2. Основные задачи отдела.

Основными задачами отдела являются:

2.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния о  рождении, о заключении брака, о расторжении брака, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, о перемене имени, о смерти;

1. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;
2. Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;
3. Формирование, учет и создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров актовых записей.

3. Полномочия отдела.

Отдел в соответствии с возложенными задачами

1. Принимает документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством об актах гражданского состояния;
2. Производит государственную регистрацию актов гражданского состояния: о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, о перемене имени, о смерти в соответствии с действующим законодательством об актах гражданского состояния;

1. Вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в случаях и порядке, установленных действующим законодательством об актах гражданского состояния и направляет извещения для внесения исправлений и изменений во вторые экземпляры актовых записей по месту их хранения;
2. Выдает по запросам организаций и заявлениям граждан повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке;
3. Составляет ежемесячно и по итогам года статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории подведомственного района и представляет отчетные формы в управление записи актов гражданского состояния Ленинградской области и федеральную службу государственной статистики;
4. Осуществляет статистическое наблюдение за государственной регистрацией заключения брака и расторжением брака в установленном порядке;

3.7. Обеспечивает конфиденциальность сведений о государственной
регистрации актов гражданского состояния;

3.8.  Производит формирование, учет и хранение книг государственной
регистрации актов гражданского состояния в соответствии с требованиями
законодательства об актах гражданского состояния и об архивном деле;

3.9. Рассматривает  в   установленном   порядке   письма,   жалобы   и
обращения граждан и организаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

1. Обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений и браков при согласии на это лиц, вступающих в брак;
2. Обеспечивает тайну усыновления и неразглашение иных сведений, ставших известными сотрудникам в процессе их деятельности;

3.12.    Иные     полномочия     в     соответствии     с     действующим
законодательством.

4. Организация работы отдела.

1. Штатное расписание отдела определяется гавой администрации в составе общего штатного расписания администрации, утверждаемого постановлением администрации Лужского муниципального района.
2. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации Лужского муниципального района с изданием соответствующего постановления администрации.

4.3.  Заведующий отдела:

1. Руководит деятельностью отдела и обеспечивает выполнение возложенных на него задач;
2. Издает в пределах компетенции отдела приказы, распределяет обязанности между работниками отдела в соответствии с должностными инструкциями, трудовыми договорами, настоящим Положением;

4.3.3.  Вносит на рассмотрение Главы администрации Лужского
муниципального района проекты постановлений и распоряжений по вопросам,
входящим в компетенцию отдела;

4.3.4.        Сокращает или увеличивает срок для государственной регистрации
брака в случаях, предусмотренных действующим законодательством;

4.3.5.  Дает разрешение на государственную регистрацию актов
гражданского состояния вне помещения ЗАГС;

4.3.6.        Ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и
жалобы граждан, принимает необходимые меры;

4.3.7. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.