Администрация Лужского муниципального района

Справки по архивным материалам

 

Архивный сектор  предоставляет физическим и юридическим лицам оформленные в установленном порядке  архивные справки,архивные копии документов,архивные выписки  связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение,а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством (ст.26 гл.6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Основанием для предоставления справки, архивной копии, выписки  по архивным документам является письменный запрос в адрес архивного отдела, в том числе переданный по электронной почте архивного сектора или на официальный сайт администрации Лужского муниципального образования, а также  заявление, составленное  заявителем  лично.

Перечень сведений, которые необходимо указать в запросе (заявлении) для получения архивной справки (бланк запроса скачать)

 

1.наименование организации или должностного лица, которым направляется письменный запрос (заявление)

2.фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;

3.почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации запроса

4.номер контактного телефона заявителя

5.для заявителей, не являющихся гражданами Российской Федерации, – гражданство

6.дата

7.для исполнения запроса: - о стаже работы, размере заработной платы – название, ведомственная подчиненность и адрес организации, период работы или начисления заработной платы (годы), в качестве кого работал (должность), год рождения; - о награждении – сведения о времени награждения и награждающей организации; - иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов.

Запрос (заявления) подписываются лично.

В случае необходимости заявитель прилагает к письменному запросу(заявлению) соответствующие документы и материалы, либо их копии.

 

интернет-обращения(запросы) должны содержать:

1.наименование организации или должностного лица, которым они адресованы

2.изложение сути обращения

3.фамилию, имя, отчество заявителя

4.почтовый адрес места жительства заявителя

5.дату отправления запроса

 

При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.

Запросы социально-правового характера, поступившие в архивный отдел исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации. 

В исключительных случаях заведующий отделом вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней, уведомив об этом заявителя.  Продление сроков исполнения запросов в архивном отделе допускается в случаях значительного увеличения количества поступающих запросов, проведения внеплановых ремонтных работ в хранилищах архива и при обстоятельствах форс-мажорного характера.

При необходимости проведения объемной работы по поиску и копированию архивных документов архивный отдел письменно извещает заявителя о промежуточных результатах работы.

Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, предоставляются уполномоченному лицу на основании доверенности, заверенной в установленном порядке.

 

Запросы социально-правового характера исполняются  архивным сектором  бесплатно. 

Перечень оснований для отказа в приеме запроса (заявления):

Не подлежат рассмотрению запросы (заявления) и Интернет-обращения в случае:

- отсутствия в запросах фамилии,имени,отчества,почтового адреса заявителя, изложение сути обращения;

- отсутствия у заявителя полномочий на получение сведений о личной и семейной тайне третьих лиц, их частной жизни, а также сведений, создающих угрозу для их безопасности, документально подтвержденных прав на получение сведений,составляющих государственную тайну, и содержащих конфиденциальную информацию. Не принимаются к рассмотрению запросы, содержащие нецензурные, оскорбительные выражения.

 -

Почтовый адрес архивного сектора

188230, Ленинградская область,г.Луга,пр.Урицкого, 77а.

 

Место нахождения архивного сектора:

188230, Ленинградская область,г.Луга,пр.Урицкого, 77а.

 

Телефоны  архивного сектора:

тел.(813-72) 2-16-94 - заведующий сектором

тел.(813-72) 2-16-94- специалисты сектора

 

Электронный адрес архивного сектора: arhivluga@yandex.ru

         

Режим работы отдела 

Понедельник-четверг	8.00 - 17.15
пятница	8.00 - 16.00
перерыв	12.00 – 13.00

 

Приемные дни отдела

Вторник и среда перерыв

9.00 – 17.00 12.00 -13.00

 

Информация о процедуре исполнения запросов, получения архивных справок, копий,выписок,в том числе о местонахождении документов предоставляется:

·                     по телефону;

·                     по письменным обращениям;

·                     по электронной почте;

·                     при личном обращении граждан.

Дата редактирования: 07-02-2018 в 09:37Редактор Сизова Т.Н.