Администрация Лужского муниципального района

Разбираемся со сложными вопросами заполнения СЗВ-СТАЖ. - 27.02.2018

До 1 марта 2018 года бухгалтерам впервые предстоит отчитаться перед ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ, представив сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Давайте разбираться: Когда в форму надо включать сведения о директоре — единственном учредителе. Как быть с работниками-пенсионерами. Как заполнять раздел 3 СЗВ-СТАЖ и графу 11 этого раздела.

Сложности с заполнением отчета СЗВ-СТАЖ возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен его представлять. Форма СЗВ-СТАЖ, как и  форма СЗВ-М, «выросли» из требований ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Из него следует, что каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам гл. 34 НК РФ.

 

СЗВ-СТАЖ по обособленным подразделениям.

Но всегда ли один страхователь должен сдать только один отчет? Или при наличии подразделений надо сдать несколько отчетов? Если да, то куда сдавать?

Из текста инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ (порядок утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.17 № 3п) следует, что правила «один страхователь — один отчет» не существует. Уже в 2.1.3 Порядка есть упоминание о КПП обособленного подразделения, который требуется указывать при заполнении раздела 1 «Сведения о страхователе». Как же правильно «сдаваться» организациям с обособленными подразделениями.

< >п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ говорится, что отчетность представляется страхователями в органы ПФР по месту их регистрации. Но правила такой регистрации установлены в другом законе — от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Получается, что отдельную СЗВ-СТАЖ в органы ПФР по месту нахождения подразделения нужно подавать, только если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет. В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.

 

Кого включать в СЗВ-СТАЖ.

Директор — единственный учредитель и другие руководители.

Согласно п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ сведения по форме СЗВ-СТАЖ подаются страхователем в отношении каждого работающего у него застрахованного лица, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

По мнению ПФР, для целей ст. 11 Закона № 27-ФЗ под работающими гражданами понимаются лица, указанные в ст. 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ (письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581). И таковыми признаются работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества. Также к работающим относятся лица, сотрудничающие с организацией по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

Если речь идет об ООО или АО, то с лицом, выполняющим функции единоличного исполнительного органа, должен быть заключен договор. И никаких исключений для единственных участников, выполняющих эти функции, не установлено.

Во избежание претензий со стороны ПФР, коммерческим организациям (АО и ООО) рекомендуем сдавать СЗВ-СТАЖ, даже если с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой договор (письмо ПФР РФ от 06.05.16 № 08-22/6356).

В некоммерческих организациях вопросы оформления трудовых отношений с руководителями решаются профильными законами.

Например, в отношении председателей дачных и садоводческих некоммерческих образований Федеральным законом от 15.04.98 № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» вообще не установлена обязанность по выплате председателям какого-либо вознаграждения и заключения с ними договоров. А значит, председатель дачного некоммерческого объединения может выполнять обязанности, возложенные на него ст. 23 указанного закона, без трудового договора и без вознаграждения. И в этом случае форму СЗВ-СТАЖ на него заполнять не нужно.

А вот если по решению общего собрания или правления такому лицу выплачивается зарплата, то можно говорить о трудовых отношениях, в т.ч. и в ситуации, когда письменный трудовой договор не оформлен (ст. 17 ТК РФ, п. 8 информационного письма ФСС РФ от 14.03.16 № 02-09-05/06-06-4615). А значит, данные на такого председателя нужно подать в составе СЗВ-СТАЖ.

Аналогичным образом решается вопрос со сведениями на адвокатов, работающих в адвокатском бюро. В силу своей специфики бюро, являясь некоммерческой организацией, может осуществлять деятельность без заключения каких-либо договоров с адвокатами, в т.ч. и осуществляющим в бюро управленческие функции. Соответственно в этом случае, на адвокатов СЗВ-СТАЖ подавать не нужно.

Организации, в которых нет ни одного работника по трудовому договору и ни одного исполнителя по гражданско-правовому договору СЗВ-СТАЖ представлять не должны (письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

Как заполнить графу «Период работы» в СЗВ-СТАЖ.

Согласно Порядку заполнения, в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому застрахованному лицу надо указать период работы. При этом данная графа состоит из двух подграф.

Берем каждого сотрудника и смотрим, когда он был принят на работу, а когда уволен (если уволен), и вносим эти данные в таблицу. В итоге получаем цельную картину, то есть, на первый взгляд, раздел 3 в этой части надо заполнять примерно так:

N	Фамилия	Имя	Отчество	СНИЛС	Период работы
1	2	3	4	5	6	7
1.	Сидоров	Сидор	Сидорович	111-111-111-11	01.03.2014	-
2.	Ильин	Илья	Петрович	222-222-222-22	25.08.2016	05.10.2017

Но не так все просто!

< >, п. 2.3.2 Порядка требует, чтобы даты, указанные в этой графе, находились в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2. То есть по большинству работников указывать надо не дату приема на работу и дату увольнения, а время с начала и до конца текущего года. Исключение будут составлять те, кто принят на работу или уволен в течение отчетного года. Тогда соответственно указывается дата приема на работу и дата увольнения.< >, в п. 2.3.3 Порядка содержится еще одно уточнение. Там сказано, что если необходимо отразить в форме СЗВ-СТАЖ несколько периодов работы по одному застрахованному лицу, то каждый из них указывается отдельной строкой каждый раз, а графы 2-5 при этом заполняются только один раз.

Заполнение графы 11.

Графа 11 формы СЗВ-СТАЖ носит название «Дополнительные сведения» и входит в блок «Исчисление страхового стажа».

Правила заполнения данной графы в Порядке отсутствуют. О том, что надо вносить в эту графу, а что не надо, раскиданы по всему тексту Порядка. Поэтому цельная картина по заполнению этой графы отсутствует.

Одновременно в Классификаторе, который является приложением к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, приведен перечень кодов, которые необходимо использовать при заполнении графы 11. Классификатор содержит коды, соответствующие, в частности, очередному отпуску и периоду временной нетрудоспособности. Без какой-либо конкретизации, когда и в отношении каких сотрудников эти коды нужно применять.

Из Порядка следует, что при заполнении раздела 3 СЗВ-СТАЖ необходимо в отношении каждого застрахованного лица отделить периоды работы от нерабочих периодов. И дальше, применив положения п. 2.3.3 Порядка, нужно внести каждый из таких периодов отдельной строкой в форму СЗВ-СТАЖ.

 

Помните, что нет исключений в этой части для работников, не имеющих периодов работы в особых условиях труда!

 

С одной стороны, согласно п. 2.3.15 и п. 2.3.25 Порядка, данная графа должна заполняться в отношении лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии.

А с другой стороны, согласно п. 2.3.2 и 2.3.3 следует, что период работы любого застрахованного лица необходимо отражать с учетом периодов работы и отсутствия на работе в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью и иными причинами согласно кодам, приведенным в приложении к Порядку. Прямого же указания на то, что графа 11 не заполняется в отношении лиц, не имеющих периодов работы в особых условиях труда, Порядок не содержит.

 

Выходит, что вне зависимости от вида и условий работы каждая организация по каждому работнику в форме СЗВ-СТАЖ должна выделить все периоды отпусков, больничных и т.п. И аккуратно занести в табличку для ПФР. На каждую из таких строк у организации должен иметься подтверждающий документ — приказ о предоставлении отпуска, больничный и т.п. Данные СЗВ-СТАЖ должны «биться» с данными табеля учета рабочего времени

Дата редактирования: 27-02-2018 в 09:23Редактор Новоенко Н.С.
Вернуться к списку новстей