Администрация Лужского муниципального района

Методические рекомендации - 14.11.2012

Архивным отделом получена для использования в работе Примерная номенклатура дел муниципального дошкольного образовательного учреждения, не являющегося источником комплектования архива, согласованная на заседании ЦЭПМК архивного комитета Ленинградской области.
Примерная номенклатура дел представляет собой систематизированный список заголовков дел, образующихся в делопроизводстве муниципальных дошкольных образовательных учреждений, которые не являются источниками комплектования муниципального архива и до ликвидации учреждения хранят документы на месте.

Примерная номенклатура дел носит рекомендательный характер и разработана с целью создания методической основы для рациональной организации делопроизводства, упорядочения, учета и обеспечения сохранности документов.

В разработке Примерной номенклатуры дел принимали участие специалисты комитета образования Гатчинского муниципального района, курирующие работу дошкольных образовательных учреждений, а также руководители (заведующие) и специалисты дошкольных образовательных учреждений муниципального района.

Примерная номенклатура дел является методическим пособием и используется при составлении конкретных номенклатур дел.

Муниципальные дошкольные образовательные учреждения должны иметь конкретные номенклатуры дел, которые составляются лицами, ответственными за делопроизводство и архив, в соответствии с разделом 2 «Основных правил работы архивов организаций», М., 2002.

При разработке конкретной номенклатуры дел на основе примерной следует учитывать практику ведения делопроизводства, сложившуюся в данном учреждении.